リライトカードは、情報を書き換えられるカードです。ここでは、歯科予約システムにおけるリライトカード機能の概要、メリット、デメリットを解説するとともに、リライトカード機能を搭載した歯科予約システムを紹介しています。
歯科予約システムのリライトカード機能は、診察券としてリライトカードを利用できる機能です。書き換え可能な回数は、製品によって異なります。一般的な目安は500回程度と考えられています。
参照元：カードラボ（https://cardlab.biz/blog/1981/）
リライトカード機能の特長は、歯科予約システムに入力した予約日時を専用機器で印字できる点です。手作業での転記が不要になるため、アポイントのミスを防ぎやすくなります。たとえば、予約時間の記載ミスを防ぎやすくなるでしょう。また、手書きの転記が不要になるため、事務作業の負担軽減にもつながります。
患者にとっても利便性があります。次回の予約日時を従来の診察券よりも見やすく表示できる点が特長です。書き換えを行えるため、大きな字で印字できます。また、手書きによる読みにくさもなくなります。
診察券に追加の情報を記載できるものもあります。たとえば、次回予約日時の下に持ち物を記載するなどが考えられます。患者とのコミュニケーションツールとしても活用できます。
リライトカード機能は、原則として歯科予約システムのオプション機能です。利用する場合は、専用機器代、カード代、デザイン代などの追加料金がかかります。カード代は、一般的なプラスチックカードよりも高くなる傾向があります。追加料金を確認したうえで導入を検討することが重要です。
450以上の項目から、自院に適した設定を行える歯科予約システムです。基本ライセンスを購入すると、オプション機能でリライトカード機能を使用できます。リライトカードは、磁気を使用した診察券で、長期間使用できます。歯科予約システムに入力した予約日時を自動で印字できるほか、個別のコメントも記載できます。導入費用は726,000円（税込）に加え、カード料金が必要です（リライトライター費、カードデザイン費を含む）。
LINEログイン機能や仮予約枠ブロック機能など、便利な機能を搭載している歯科予約システムです。リライトプリンタとの連携機能を備えています。リライトプリンタにカードを挿入すると、自動チェックインや次回予約日時の印字が可能です。
Eメール、LINE、SMSで予約確認の連絡を送れる歯科予約管理システムです。無断キャンセルの削減に力を入れています。また、オプションでリライトカード機能を利用することも可能です。専用のカードリーダーライターで次回予約日時を印字することで、患者の予約日時の確認がしやすくなります。
リライトカード機能は、診察券にリライトカードを使用できる歯科予約システムの機能です。手作業での転記が不要になり、アポイントの記載ミスを防ぎやすくなるほか、事務作業の負担も軽減できます。導入費用はかかりますが、大きなメリットを期待できる機能です。
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